五步驟教你學會AI工具(上班族必看)Team Building 團隊建立用AI

AI、Team Building、溝通、跨部門溝通、問題解決、ChatGPT、Gemini、NotebookLM、團建、團隊建立、團隊合作、Z世代

在企業培訓現場,最近最常被問的一句話是:「老師,你會不會教AI?ChatGPT、Gemini、NotebookLM?如何落地執行?」
小馬老師的回答通常是:「我不只教AI,我讓團隊『想學AI』。」

這其實是一個關鍵的轉型思維。多數企業目前卡住的,不是AI工具不夠多,而是「更新太快讓人不想用」。導入再多AI系統,如果員工沒有興趣、不敢嘗試,最後只會變成另一套被閒置的系統資產,自然無法產出與落地。Team Building、團建、團隊建立、問題解決、溝通、跨部門溝通、Z世代。

AI怎麼學?完整學習邏輯大公開

多數AI課程,會從功能開始教:怎麼寫Prompt、怎麼生成圖片、怎麼做報表、甚至不斷再教最新的AI工具。但企業真正需要的,不是工具的操作,而是讓員工產生三個轉變:

  • 從抗拒 → 好奇(引發興趣)
  • 從觀望 → 嘗試(願意自己上網學習)
  • 從被動 → 主動學習(願意運用在工作場域)

課堂上,我會設計大量「低門檻、高成就感」的體驗。例如:

  • 如何使用AI拍照功能,幫忙解決問題
  • 如何使用AI工具,用好關鍵提示詞,產出文案更實用
  • 設定個人專案,讓回答問題可以訓練與積累
  • 解決現在工作流程問題,讓運用更有感

不只有教會學員使用AI工具,讓學員在短時間內「有感」,這樣「可執行」並且「落地」的工具,比什麼都重要。


企業導入AI,不只是個人技能提升,更是團隊文化的重塑。團隊Team Building,就是有那麼一點點新鮮與有趣。

我會將AI工具使用,融入Team Building活動中,例如:

  • AI任務挑戰賽:分組用AI解決真實工作問題
  • 跨部門AI共創:讓不同單位一起用AI產出成果
  • AI工具彙整資訊:讓學員快速聚焦與找對方向
  • AI角色扮演:模擬主管、客戶、業務對話

這些設計背後的核心,是讓學員在「玩中學、做中學、錯中學」。因為只有在安全、有趣的環境中,人們才願意嘗試新工具。


企業老闆最在意的,還是「績效」與「效率」。因此課程會聚焦在三大實務應用:

1. 提升效率

  • 減少重複性工作(報表、紀錄、整理)
  • 縮短作業時間(文案、資料搜尋)

2. 強化溝通

  • 用AI優化跨部門表達
  • 降低誤解與資訊落差

3. 促進創新

  • 激發行銷點子
  • 快速產出企劃初稿

讓學員清楚感受到:AI不是取代人,AI只會取代不會用AI工具的人。


課程結束,不是終點,而是起點。我會協助企業建立後續機制,例如:

  • AI工具實踐作業(回到工作場域練習)
  • 內部分享會(讓員工教員工)
  • AI應用案例庫(累積組織知識)

讓AI從一次課程,變成持續進化的能力。


因為這樣的課程帶來的,不只是知識,而是:

  • 團隊氣氛變得更開放
  • 員工更願意嘗試新事物
  • 跨部門溝通變得更順暢
  • 組織開始有「數位轉型」的感覺

對人資與培訓單位來說,這代表的是:
課程有感、主管有感、員工也有感。


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