共識力,團隊合作,AI工具使用

一、背景

世代變化太快了,現今企業快速變動的環境中,團隊共識與組織向心力正面臨前所未有的挑戰。很多中小企業老闆常說:「我們的員工不是不努力,而是彼此都各做各的,沒有什麼團隊意識。加上開會只是點頭,真正要一起動手卻彼此拖延,有本位主義,缺乏跨部門溝通與同理心」,這正是團隊合作與組織文化出現裂痕的警訊!

二、現狀分析:

以下是小馬老師在企業培訓與顧問過程中,經常協助處理的問題與企業痛點整理:

三、解決方案:

過去的共識營多以遊戲、體驗活動、戶外訓練為主,最後加上反思與總結,成效不錯,但是員工的口味越來越重,很多套路都無法引起員工的興趣了(小馬總是開玩笑的說:大概現在只剩下「高空跳傘」的重口味了吧!)

特別說明:小馬老師不是在教很深的AI工具使用與操作,而且淺顯易懂的運用來引發學員的興趣,讓他們感受到AI工具的強大與可靠性。引導他們回家之後,多利用其他時間主動上網學習與運用,才能追上時代的腳步。

四、實操案例分享:

以下是幾個小馬老師在課程中實際應用過的做法:

1. 用 AI 工具來解決一般生活問題

除了基本利用ChatGPT、Gemini、AI Google Studio等工具,除了提示詞之外,更教導使用照片、實況詢問對答,讓大家一玩就上癮,達到學員對於新AI工具使用的興趣。

2. 用 AI 快速製作團隊風格分析與報告

透過簡易的問卷與生成式 AI 工具,利用ChatGPT快速統整團隊成員的價值觀、溝通風格與工作習慣大綱與分類,讓每位成員清楚「我們的差異在哪裡」,為共識對話奠定基礎。

3. 用 AI 模擬真實工作場景進行角色扮演

透過 ChatGPT 等語言模型,設計「跨部門協作的溝通場景」,配合公司實際案例,由成員親自模擬、對話,提升實戰應用力,讓共識不只是說說而已,真正能達到「解決問題」並提出「落地解決方案」為首要。

4. 利用 AI 工具製作團隊任務流程圖

用 Napkin、Notion AI 或 Notebook LM 視覺化工具,把團隊任務、責任分工、時程與風險透過圖表方式整理出來,讓大家以視覺化方式來「看見共識」。

5. 即時回饋與共識形成各類型產出

學習的總結或執行的方法,請學員利用自己或團隊力量,使用AI各式自學工具,可以產出以下內容,當作成果報告:

  • PPT檔:Felo Agent、Canva(英文介面較佳)、Gamma
  • 短影片檔:FlexClip、Vidu AI、Pika AI
  • 數字人檔:HeyGen、Vidnoz AI、Synthesia、D-ID
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